Прием платежейКарты, наличные, программы лояльности

Выход в интернетВозможность вставить SIM карту, Wi-Fi

БезопасностьШифрование передаваемых данных. соответствие стандартам

Программное обеспечениеБесплатное базовое ПО терминала. Возможность интеграций.

Начните работать прямо сейчасБыстрая настройка и моментальное подключение

Контролируйте остатки на складеИнтегрируйте кассу с 1С через специальный софт

Подключение техникиБанковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик подключаются бесплатно; для весов нужен драйвер

Больше места на прилавкеЭвотор компактный и поместится на любой точкеЭквайринг Эвотор.PAY

Подключите оплату картами без визита в банк

• Подключение за 5 рабочих дней без визита в банк
• Приём всех видов платежей
• Зачисление денег на следующий день на расчётный счёт в любом российском банке
• Круглосуточная поддержка

Каждый год правительство вносит уточнения и изменения в 54-ФЗ. Самые свежие заработали 1 июля 2019 года: одним предпринимателям дали отсрочку, у других она закончилась, а третьим касса нужна, но штрафов пока можно не бояться. А ещё теперь можно формировать QR-коды вместо чеков и использовать удалённые, в чеках изменились два реквизита и старые БСО больше не работают. Мы разобрались в нововведениях и рассказываем вам.

Кому теперь нужна касса

С 1 июля 2019 года некоторые прошлые отсрочки закончились. Вот в каких случаях организациям и ИП теперь нужна касса:

• при безналичных расчётах с физлицами (кроме перечисленных выше исключений, когда касса не нужна);
• при приёме платы за аренду, коммуналку и капремонт, если в доме нет ТСЖ и жильцы платят управляющей компании;
• при предоплате и возврате предоплаты или аванса — формировать чек нужно в тот момент, когда клиент передаёт деньги;
• при продаже товаров, работ, услуг в кредит;
• при предоставлении или получении встречного предоставления — это такой способ оплаты вроде бартера;
• при продаже проездных билетов в транспорте.

Старую отсрочку не продлили, но некоторые послабления всё же есть.

1. Раньше, если предприниматель оказывал услуги и брал деньги вперёд, чек нужно было сформировать в течение суток. Например, в сфере ЖКХ, перевозок или образования. Теперь у предпринимателя есть на это десять календарных дней (п. 2.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
2. Для транспортников и ЖКХ установили мораторий на штрафы. До 1 июля 2020 года кондукторов, ТСЖ и управляющие компании не будут штрафовать за неправильную работу с кассой (ст. 2 закона 171-ФЗ).

Что ещё нового

QR-коды вместо чеков. В новой версии закона больше подробностей про работу с QR-кодами. Предпринимателям не обязательно печатать чек. Вместо этого можно сформировать QR-код и показать его покупателю на экране планшета или отправлять на почту. В нём должны быть зашифрованы все те же реквизиты, что и в обычном бумажном чеке. QR-код приравнивается к чеку: с ним покупатель может вернуть товар или обратиться в налоговую.

Чтобы распознать код, покупателю нужно мобильное приложение:

• для Андроида
• для iOS

Удалённая касса для продажи на выезде. Раньше по закону нужно было пробивать чек в месте расчётов: там, где торгуете или оказываете услуги. Это создавало проблемы, например, курьерам или парикмахерам, которые выезжают к клиенту. Теперь те, кто вместо бумажного или электронного чека формируют QR-код, могут использовать удалённую кассу. Это касса, которая находится не там, где покупатель платит за товар, а в другом месте — магазине, офисе или салоне.

Удалённой кассой можно пользоваться, если вы:

• занимаетесь разносной торговлей или торгуете дистанционно — например, продаёте косметику по каталогу;
• торгуете или оказываете услуги не у себя на точке, а дома у покупателя или где-то ещё;
• принимаете плату за жильё и коммунальные услуги по интернету или через кассу банка — неважно, кто вы: собственник, организация или ТСЖ;
• продаёте билеты в общественном транспорте.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Это удобно для интернет-магазинов: теперь курьеру не обязательно носить с собой кассу и выдавать покупателю бумажный чек. Чек можно сформировать удалённо, в офисе магазина, и выдать курьеру планшет, с которого покупатель считает QR-код с чеком. Ещё чек можно отправить покупателю на почту или телефон — уточните контакты покупателя заранее.

Изменения в реквизитах чеков.

1. В чеках есть обязательный реквизит «форма расчёта»: из него видно, как покупатель расплатился с продавцом. Раньше, если клиент платил картой, в чеке указывали значение реквизита «электронными», теперь его поменяли на «безналичными» (приказ ФНС № ММВ-7-20/605@). С наличными всё осталось по-старому.

Рассказываем о маркировке товаров

2. Появился новый обязательный реквизит «код товара» (постановление Правительства № 174). Этим реквизитом помечаются товары с маркировкой: сейчас это только сигареты, дальше будут шины, духи, фотоаппараты и вспышки и текстиль. Если продаёте что-то из этого списка, в чеке нужно указывать код товара.

Чтобы работать по новым правилам, обновите программное обеспечение на кассе.

Типографские БСО больше не работают. Раньше ИП и организации, которые оказывают услуги, могли вместо чеков выдавать клиентам бумажные бланки строгой отчётности — БСО. Теперь налоговая хочет получать данные обо всех операциях онлайн и требует, чтобы в БСО были те жереквизиты, что и в чеках.

У тех, кто раньше выдавал клиентам БСО, есть два пути:

1. Подключить автоматизированную систему БСО — это как онлайн-касса, но выдаёт только БСО, а значит, использовать её можно только тем, кто оказывает услуги.
2. Купить онлайн-кассу и выдавать чеки. Это удобно, если кроме услуг вы захотите продавать товары — в этом случае обязательно выдавать чек, а не БСО.

Главное

1. До 1 июля 2021 года без кассы могут работать:
   — ИП без работников, если они продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги;
   — продавцы билетов в государственные и муниципальные театры, если они торгуют с рук или лотков;
   — образовательные, спортивные и культурные организации, ТСЖ и кооперативы, если они принимают платежи по интернету или через кассу банка.
2. Вместо чеков можно формировать QR-код и показывать его покупателю.
3. Тем, кто торгует на выезде, разрешили использовать удалённую кассу — такую, которая расположена не там, где покупатель платить за товар.
4. Кондукторы и водители в общественном транспорте теперь должны выдавать чеки или QR-коды, которые к ним приравниваются. Но штрафы за работу без кассы начнут работать только с 1 июля 2020 года.
5. При расчётах за жильё и коммуналку можно обойтись без чека, если принимать деньги по интернету или через кассу банка.
6. Изменились реквизиты чеков: слово «электронными» поменяли на «безналичными», а маркированные товары (например, табак) нужно помечать специальной графой.
7. Типографские БСО больше не работают: теперь организациям и ИП, которые оказывали услуги и выдавали бумажные БСО, нужно перейти на автоматизированную систему БСО или онлайн-кассу.

Правительство вводит маркировку товаров: к 2024 году почти всё, что продаётся в магазинах, будет иметь специальный код — по нему можно отследить товар от производства до продажи. Уже маркируются шубы и сигареты. С 1 июля 2019 началась маркировка обуви. Рассказываем, что происходит и как теперь торговать.

Что такое маркировка

Кроме обуви с 2019 года производителям придётся маркировать табак, шины, духи, текстиль, фотоаппараты и вспышки. 

Маркировка — это специальный код, который производитель или импортёр должен нанести на товары. Производитель печатает код и вносит данные в систему маркировки. Дальше владельцы товара должны отмечать в системе всё, что происходит с товаром. Так можно проследить историю изделия от изготовителя до покупателя (Постановление правительства №860).

Какую обувь маркируют

Маркируют обувные товары — ими считается всё, что входит в разделы 6401-6405 ТН ВЭД, то есть любая обувь и галоши, независимо от материала, назначения и фасона.

Как маркируют обувь

Каждая пара обуви будет промаркирована уникальным DataMatrix кодом. Чтобы его распознать, нужен сканер 2D-штрихкодов. В DataMatrix коде зашифрована последовательность из 119 цифр: в них хранятся данные о товаре и код защиты, который гарантирует подлинность кода маркировки.

DataMatrix код можно поставить на самой обуви, на коробке или на ярлыке (п.2 Общих положений Правил маркировки).

Кто маркирует обувь

Если обувь производится в России, маркировать её должен производитель на фабрике. Остальные контрагенты только регистрируют получение или передачу товара в системе маркировки.

Если обувь изготовлена за границей, маркировать её нужно до пересечения российской границы или до того, как она попала на таможню. Если вы возите туфли из Италии, вам придётся заниматься кодами маркировки: печатать их самостоятельно или договариваться о маркировке с заводом-производителем. (п.3 Общих положений Правил маркировки).

Про стоимость кодов маркировки — в п.4 Постановления правительства № 577

Чтобы получить коды маркировки, нужно зарегистрироваться в системе маркировки, отправить информацию о своих товарах в систему и заказать коды. Один код стоит 50 копеек без НДС. Сколько пар обуви — столько кодов вам потребуется.

Когда рознице придётся работать с маркировкой

У маркировки обуви несколько этапов.

Про регистрацию в системе маркировки участников эксперимента — в п.4 Постановления правительства № 860

До 1 июля 2019 года шёл эксперимент. Каждый, кто производит, перевозит или продаёт обувь, мог добровольно зарегистрироваться в системе маркировки и начать отрабатывать новую схему работы: закупать новое оборудование, устанавливать программное обеспечение и обучать персонал. Участникам эксперимента дополнительно регистрироваться не нужно.

Про сроки обязательной регистрации в системе маркировки — в п.2а Постановления правительства № 860

С 1 июля до 30 сентября 2019 года все, кто сейчас занимается обувью, должны подать заявку на регистрацию. После 1 октября 2019 года срок регистрации — 7 дней с начала работы: как только ввели обувь в оборот, в течение недели нужно зарегистрироваться в системе маркировки.

Про сроки начала обязательной маркировки обуви — в п.3 Постановления правительства № 860

С 1 октября 2019 можно начинать маркировать новую обувь, присваивать коды остаткам и передавать данные в систему мониторинга.

С 1 марта 2020 маркировка становится обязательной. Производители, дистрибьюторы и продавцы должны вносить в систему информацию о маркировке, вводе товара в оборот, обороте, выводе из оборота. С этого дня торговля немаркированной обувью становится незаконной.

Как рознице подготовиться

1. Купите электронную подпись, 2D-сканер и принтер этикеток. Если они у вас уже есть, покупать новые не обязательно.

Электронная подпись (КЭП) — это аналог вашей подписи для электронных документов. Она нужна, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки. Стоит от 1800 рублей.

2D-сканер нужен, чтобы считывать квадратный DataMatrix код при продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он читает только линейные штрих-коды. Цены на 2D-сканеры начинаются с 3 000 рублей.

Принтер для печати этикеток понадобится, если нужно промаркировать остатки, если клиент вернул немаркированную пару или штрих-код с коробки потерялся.

Инструкции по регистрации в системе маркировки на сайте «Честного знака»

2. Зарегистрируйтесь в системе маркировки. Это можно сделать уже сейчас: зарегистрироваться в системе маркировки.

3. Заключите договор с ОФД. Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать данные о ваших товарах.

4. Установите программное обеспечение на онлайн-кассе. Касса должна понимать, что обувь — это товар с маркировкой, сканировать код при продаже и возврате и отсылать в ОФД чеки с нужными пометками. Убедитесь, что на кассе стоит нужное ПО, чтобы продавать маркированный товар.

5. Настройте систему электронного документооборота (ЭДО). Она нужна, чтобы принимать маркированные товары от поставщика. Через ЭДО партнёры обмениваются документами на товар.

6. Подключите учётную запись в системе маркировки к своей товароучётке. Если вы пользуетесь товароучёткой, удобно настроить её интеграцию с вашим личным кабинетом в системе маркировки. Так вы сможете принимать товары, сканировать коды и сразу отправлять в систему информацию, что товары переместились в розничный магазин.

7. Получите доступ к регистратору эмиссии. Его начнут выдавать с 1 октября 2019. Регистратор эмиссии — это устройство и программа, которые шифруют и проверяют легальность кодов. У производителей и импортёров будет персональное устройство регистрации эмиссии. Розница будет использовать регистратор оператора системы мониторинга — это бесплатно.

8. Закажите коды и нанесите их на товар. Начинать можно с 1 октября 2019 года. Это касается бизнесменов, которые сами импортируют товар — например, привозят обувь из Италии. Если вы закупаете обувь у производителя или отечественного поставщика, маркировка — их забота. Вам останется только правильно принять и продать товар с маркировкой.

Как принять маркированную обувь

Поставщик отправляет электронные документы вместе с маркированным товаром. Когда получатель принимает партию, он сверяет реальный товар с данными из накладной и загружает информацию в систему.

Чтобы проверить коды, просканируйте коробки. Если всё в порядке, товар встанет на баланс, если нет — система не разрешит принять изделия с неверными кодами.

Если доверяете поставщику, можно не сканировать коды, а принять партию целиком — тогда весь товар встанет на баланс, а коды из документов будут числиться за вами. Но если при продаже выяснится, что на коробку наклеен неправильный код, придётся оформлять возврат.

Как продать маркированную обувь

Чтобы продать обувь с маркировкой, продавец должен отсканировать код на упаковке — такая схема действует с алкоголем, сигаретами и всеми маркированными товарами. Касса отправит данные о продаже в ОФД, а оттуда они уйдут в систему маркировки.

Система запоминает коды и не вводит их в оборот повторно. Это важно на случай, если покупатель захочет вернуть товар: чтобы оформить возврат, продавцу нужно отсканировать код снова.

Что делать с остатками

С 1 марта 2020 года продавать обувь без маркировки запрещено. Если к этому времени на складе у продавца останется обувь без маркировки, её нужно будет промаркировать: заказать коды, напечатать этикетки и наклеить на упаковку. После этого её можно будет продать по новым правилам.

Если после 1 марта 2020 года покупатель возвращает в магазин пару обуви без маркировки, продавцу нужно напечатать и наклеить код, чтобы вернуть эту пару в оборот. То же самое придётся сделать, если пара была промаркирована, но упаковка или сам код пропали.

Что грозит нарушителям

Производителям, которые выпускают товары без маркировки, грозит конфискация и штраф (ст. 15.12 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП 5 000–10 000 ₽;
• для юрлиц 50 000–100 000 ₽.

За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки конфискуют товар и оштрафуют:

• граждан на 2 000–4 000 ₽;
• должностных лиц и ИП на 5 000–10 000 ₽;
• юрлиц на 50 000–300 000 ₽.

Президент подписал закон, касающийся применения онлайн касс. Это Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ, который предоставляет право уменьшения налогов для индивидуальных предпринимателей, применяющих онлайн кассы.

Налоговый вычет может составить до 18 тысяч рублей на каждый экземпляр кассы и распространяется на тех ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент.

Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года, а остальные ИП — до 1 июля 2019 года.

Для ИП на ЕНВД оформление вычета будет происходить на основании налоговой декларации, а для патентной системы — на основании заявления, в которых должны указываться в т.ч. сведения о моделях и регистрационных номерах касс, а также суммы расходов по их приобретению.

В РАР заявили о поступлении обращений от участников алкогольного рынка с просьбами предоставить больший переходный период до обязательного перехода на накладную третьей версии формата. Переход будет осуществляться с 15 марта 2018 года.

15 марта в 12.00 по Москве на серверной стороне системы ЕГАИС будет отключена обработка входящих накладных второй версии формата — всем участникам системы будет автоматически проставлен признак возможности приема накладных третьей версии. В дальнейшем приниматься будут только накладные третьей версии формата.

По ранее направленным накладным второй версии будет предоставлена возможность направления актов приема/отказа/расхождений второй версии формата.

На данный момент накладная третьей версии не требует обязательного указания значений федеральных специальных или акцизных марок по отгружаемой продукции.