Новые термины
Что такое ОФД, ФН. Реестр?
– Оператор фискальных данных или сокращенно — ОФД. Так будут называться организации, осуществляющие обработку данных с электронных кассовых чеков. ОФД будет принимать данные непосредственно от кассовых аппаратов, обрабатывать их и отправлять в налоговые органы. Операторы будут использовать для обработки серверы со специальными модулями криптозащиты. Деятельность операторов будет лицензироваться государством.
– Фискальный накопитель. ФН станет аналогом современной ЭКЛЗ. Он будет шифровать информацию с кассовых чеков. Фискальные накопители необходимо будет регулярно менять. Для компаний, работающих на патенте, ЕНВД и УСН — периодичность замены составляет три года. Для остальных компаний, использующих кассовую технику — один год.
– Реестры. Серийные номера кассовой техники и фискальных накопителей будут храниться в специально сформированном реестре. Назначение реестра — исключить появление на рынке так называемых «серых» касс.
Что необходимо сделать предпринимателям?
Порядок действий следующий:
1. Если отсутствует электронная подпись, то получить её в удостоверяющем центре.
2. Выбрать оператора фискальных данных, заключить с ним договор.
3. Обеспечить бесперебойный доступ в сеть интернет на объекте.
4. Провести модернизацию текущей ККТ, установив фискальный регистратор, или приобрести новую ККТ и зарегистрировать её на сайте ФНС.
5. Получить регистрационный номер на сайте ФНС в собственном личном кабинете.
6. Начать использование ККТ по новому порядку в установленные законом сроки.
Подойдет ли ваша старая кассовая техника для работы в новых условиях?
Подойдет при условии, что ее поставщик выпустит специальный комплект доработки, который позволит вам заменить вашу старую ЭКЛЗ (в соответствии с новым законом она будет уже не нужна) на так называемый фискальный накопитель. В нем будут хранится в нередактируемом и, по желанию, зашифрованном виде данные о всех проведенных чеках.
Замена блока фискальной памяти осуществляется каждые 15 месяцев (сейчас – 13), а для малого бизнеса (плательщиков патента, упрощенной системы налогообложения) и сферы услуг – каждые 36 месяцев.
При этом вы обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах;
Что должно быть на чеке?
В кассовых чеках и в бланках строгой отчетности появятся следующие реквизиты:
- — информация о системе налогообложения продавца,
- — заводской номер фискального накопителя,
- — адрес сайта оператора фискальных данных,
- — дата, время и место осуществления расчета,
- — признак расчета (приход или расход),
- — наименование товаров,
- — сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
- — номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме,
- — форма расчета (наличные или электронный платеж).
- Необходимо будет предоставлять не только бумажные, но и электронные товарные чеки. Покупатель получит право требовать от продавца пересылки чека на свой мобильный номер или по адресу электронной почты. При этом документ, полученный по почте, будет приравниваться к чеку, отпечатанному на ККТ. С 01.02.2017 по 01.01.2018 электронные чеки будут выдаваться по требованию. В 2018 году станут обязательными уже электронные чеки, а по требованию нужно будет предоставлять их бумажный вариант.
Ответственность
Штраф будет рассчитываться исходя из суммы ваших операций, осуществленных без применения ККТ.
Если подробнее:
На должностных лиц – от четверти до половины суммы совершенных операций, но не менее 10 тыс. руб.
На юридических лиц – от 3/4 до всех суммы операций, но не менее 30 тыс. руб.
Но это не единственный штраф, законопроектом предусматриваются дополнительные штрафы, при неисполнении некоторых положений закона: если вы не отправили электронный чек, при запросе покупателя, если используете ККТ, не удовлетворяющую всем требованиям законодательства, не предоставление данных об операциях по запросу налоговых органов и др.